涉外宴请座次怎么破

主流三大重要安排原则

• 是以右为上的做法,国际交往中视右边为尊位,并高于左侧,通常将主宾的位置安排在主人的右侧;

• 二是按礼宾次序将人员安排到对应位置;礼宾次序的排法通常人员按职务、身份高低,团组按名称字母顺序等;

• 三是交叉法,即主客、中外或男女出席活动的人座位或站位相邻。

上述三个原则是许多国家在安排对外活动时所采用的,略有区别是我国官方在安排位置时,不是以男女相邻而坐为主要考虑,而是以工作为主要考虑,即安排业务对口的中外人员相邻而坐。这个方式对中国企业安排外方人员时也可以相应的借鉴。

 

当然,理论需要实践来理解,我们不妨借鉴一些案例来开拓一下思路,看看今后我们如何安排身边的外事活动人员位置。

1.退休公职人员如何排

在职人员位次排序比较简单,级别高低是重要参照标准。如果活动中既有在职人员,也有退休公职人员,他们之间如何权衡呢??

大家注意了,我国现行的做法是:按照他以前担任公职的最高职务的下一个登记排序。如一位正部长退休后没有人大、政协等委员会的职务,也没有二线的职务,如协会、学会、论坛等组织的职务,则按副部长对待,排在现职副部长之后,副部级官员或部长助理之前。其他级别的退休官员亦可按此类推。

2.高管夫人单独出席如何排

如今夫人外交蓬勃开展,国家元首与首脑的夫人们是外交队伍中的一支独特且美丽的力量,那么如何安排夫人们的位次呢?

举例说明:2010年上海世博会期间参展国摩纳哥的国家馆日,摩方由摩纳哥国王(国家元首)出席馆日活动,随行有公主(国王的妹妹)等。中方代表(国务院部委一名正部级官员)于当日中午举行宴会款待摩方一行,同时摩方邀请了一位中国前国家领导人的夫人出席,故将她视为摩方的尊贵朋友。因此宴会上,中方代表作为主人居中而坐,他的右侧是国王,左侧为公主。中国前国家领导人的夫人坐在公主的左侧。

3.主人与主宾身份相差较大

或主人邀请一位尊者出席

餐桌的位次排序按照惯例,最好的位置往往由一号主人就座,一号客人往往坐在主人的右侧。但如果主人与主宾的身份相差较大或者主宾身份非常尊贵时,主人也有让出主方尊位的情况。这在商业活动中更需要借鉴。

 

比如,国内某企业的董事长宴请来访的外国一知名企业总经理一行,同时也邀请地方政府的一位主要负责人出现宴会,这时董事长可以请地方政府主要负责人坐主人位,右侧为外国企业总经理,外国总经理的右侧让中国的董事长就座;地方政府主要负责人左侧可安排外国企业来访的第二号人物就座。

如上图,马云设宴宴请了微软创始人比尔·盖茨、卢森堡首相贝特、国际货币基金组织总裁拉加德等30多位贵宾。

4.出席活动人员之间存在微妙关系时

如果出席活动的人员之间存在微妙关系、为了避免引起尴尬增加和谐,东道方可以做出特殊安排。比如每年诺贝尔颁奖晚宴,主办者在安排次席时,特别注意获奖者和他现任妻子的次席安排;如获奖教授的前妻也应邀出席颁奖晚宴,则安排获奖教授夫妇在一桌,将教授前妻安排互相不容易看到的另一桌,而不简单机械地按礼宾次序排座。涉外活动的座位安排要综合考虑各种因素,具体情况,具体分析,保证政治正确,立场明确,和谐,合礼。

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